Tủ hồ sơ của mỗi phòng phải được đặt ở vị trí chung mà tất cả nhân viên có thể thoải mái lấy hoặc cất tài liệu mà không ảnh hưởng tới cá nhân cùng phòng, còn tủ di động hay gọi tên khác là tủ cá nhân phải được sắp xếp gần mỗi nhân viên nhất, để không phải di chuyển mỗi khi cất, lấy giấy tờ, sổ sách cá nhân của mỗi nhân viên. Và điều quan trọng là đối với những tài liệu, giấy tờ quan trọng,...thì nhất thiết phải bố trí loại tủ có cửa và có khóa, để tránh mất, thất lạc những giấy tờ quan trọng.
Những đặc điểm nào cần thiết cho một tủ hồ sơ văn phòng.
Phải xác định được thiết kế tủ hồ sơ này cho phòng ban nào như: Phòng Giám đốc, Trưởng phòng, Phòng họp, Phòng kế toán, phòng làm việc nhân viên, hay phòng Hành chánh nhân sự,...từ đó mới thiết kế và tư vấn, kiểu dáng, mẫu mã, chất liệu, kích thước, màu sắc,...cho phù hợp.
Tủ phòng giám đốc, trưởng phòng: Tủ có kích thước lớn, có thể kết hợp vừa làm tủ hồ sơ và tủ trang trí, có thể gắn đèn chiếu (đối với công ty muốn trưng bày sản phẩm của công ty mình). Chất liệu MDF lõi xanh chống trầy (do có nhiều màu sắc để chọn lựa). Kiểu dáng thiết kế chú trọng hơn, nhiều điểm nhấn và cầu kì hơn so với tủ hồ sơ nhân viên.
Tủ phòng họp: Thiết kế không hoàn toàn có cửa, mà phải có những ngăn không cửa làm kệ trưng bày sản phẩm đặc trưng của công ty, tạp chí, sách báo,...
Tủ hồ sơ nhân viên: được thiết kế đơn giản hơn, và kích thước không quá lớn thường dài 1.2m cao 2m rộng 0.38m.
Tủ hồ sơ, tủ treo, kệ treo văn phòng được làm từ nhiều chất liệu : MDF, MFC,...Tủ hồ sơ góp phần không nhỏ trong nội thất văn phòng, ngoài chức năng chính là đựng giấy tờ văn phòng, các thiết bị, dụng cụ, vật dụng văn phòng nó kết hợp với bàn làm việc, bàn trong phòng họp tạo thành bộ đôi hài hòa, tiện ích. Ngoài ra cũng có thể kết hợp làm vách ngăn giữa các nhóm, làm vách trang trí, làm tủ trưng bày các sản phẩm đặc trưng của mỗi công ty.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét